@geraldobarros Doodle encerrado! Obrigado. 
2 Likes
É hoje a nossa primeira reunião de Onboarding pessoal. 
Pad: https://pad.mozillabrasil.org.br/Definicao_do_Processo_de_Onboarding_Mozilla_Brasil
Por alguns problemas de instabilidade do Pad, foi criado outro para migrarmos as mesmas informações: https://public.etherpad-mozilla.org/p/Definicao_do_Processo_de_Onboarding_Mozilla_Brasil
Abraços,
Jaime Maretoli.
1 Like
O que é exatamente esse processo de Onboarding? Tem algo haver com IoT?
Olá Rogério! O Processo de Onboarding da comunidade envolve o tratamento e procedimentos na chegada de novos voluntários. Seria o processo de “embarque” no bom português! 
3 Likes
Estamos no Mumble. Só chegar pessoal.
Reunião #1 Onboarding da comunidade Mozilla Brasil
Mozillians presentes na reunião: Jaime Maretoli, Cynthia Pereira, Juliana Felix e Eduardo Barros.
Acionáveis tratados na reunião:
- A localização do Playbook de participação, com destaque na seção de Onboarding e Engajamento:
1.1 Criar página na Wiki com conteúdo localizado. - Finalizar as tarefas ainda existentes no GitHub:
2.1 Catalogar na Wiki os times funcionais ativos.
2.2 Trabalhar nas tarefas de Onboarding presentes no GitHub - Formular uma pesquisa na comunidade
3.1 Formulário sobre quais outras áreas as pessoas gostariam de contribuir. Sendo uma forma de conhecer bem a dificuldade de quem inicia na comunidade e analisando a possibilidade de quais times podem ser criados na comunidade;
3.2 Perguntando a membros e vendo interesses comuns, exemplo, de times/projetos que já existem fora do Brasil. - Resgatar/investigar sobre o processo de mentoria em conjunto com os times funcionais.
4.1 Sistema de Mentoria criado pelo @RodrigoWaters;
Lembrete:
@marinalimeira se possível, atualize as tarefas já concluídas no GitHub.
Para mais informações: Pad da reunião e a Gravação da reunião. A próxima reunião sobre o Onboarding da comunidade será na próxima Segunda às 22:30. Já adicionem nos seus calendários. 
Sintam-se livres para comentar nesse tópico, considerações são sempre bem-vindas. Caso eu tenha esquecido de algo, peço que complementem aqui.
Abraços pessoal e até breve!
Att.
Jaime Maretoli.
3 Likes
Olá pessoas, passado a depressão dos problemas pessoais estou de volta 
Quando será a próx. reunião?
Que bom que está de volta!
A próxima reunião será:
Ou seja, 29/08/2016 às 22:30 horário de Brasília.
1 Like
Olá Mozillians, hoje acontece mais uma reunião de Onboarding às 22:30 no Mumble.
Pad: https://public.etherpad-mozilla.org/p/Definicao_do_Processo_de_Onboarding_Mozilla_Brasil
Sintam-se livres para adicionar os assuntos que acham necessários para discussão. 
Até breve!
Jaime Maretoli.
1 Like
Reunião #2 — Onboarding da comunidade Mozilla Brasil
Mozillians presentes na reunião: Jaime Maretoli, Cynthia Pereira, Samuel Santos, Felipe Do E. Santo e Guilherme Berghauser (Torto). #MozLove para todos
O Playbook de participação, para nossa alegria, foi localizado! Graças ao trabalho dos voluntários Maykon Chagas, Magno Reis, Cynthia Pereira e eu. Merecem mais um #MozLove pelo trabalho, pois será muito válido para a comunidade.
- O Playbook está disponível em pt-br aqui: https://wiki.mozilla.org/Brasil/Onboarding/Manual_da_Comunidade
- Também está na nossa página inicial da Wiki: https://wiki.mozilla.org/Brasil no subtópico de Colaboradores > Mantendo a Comunidade Saudável.
O que rolou na Reunião #2?
- Atualização do Playbook para a localidade:
1.1. Acrescentar informações da localidade, verificar informações que ainda faltam. - Descentralização da comunidade
2.1. Tópico deixado para depois, quando o processo de Onboarding já estiver mais definido. - Tarefas do GitHub: https://github.com/mozillabrasil/metas/issues/
3.1. Documentação de Time e Projetos: https://github.com/mozillabrasil/metas/issues/5
3.2. Atualizar os times/projetos da comunidade, criação de página na Wiki sobre: https://public.etherpad-mozilla.org/p/projetos-mozilla-br
3.3. Atualização dos times/projetos na página principal na Wiki. Entrar em contato com times/projetos e verificar se estão ativos ou não.
3.4. Atualização do site mozillabrasil.org.br focado no Onboarding de novo voluntários: https://github.com/mozillabrasil/metas/issues/8
3.5. Política de reconhecimento ficará em responsibilidade de cada time. Ficando para cada time a definição, cada time estabelecer isso conforme o Playbook localizado; - Criação de um guia de reconhecimento para cada time, a utilização de algo que já existe. Seguir o Playbook localizado, como mentores, projetos e mais.
4.1. Criação de guias para a comunidade, com o código de conduta, políticas já testadas e validadas.
4.2. Direcionar novos colaboradores aos mentores dos times/projetos. - Para mais informações, acessar o Pad da reunião: https://public.etherpad-mozilla.org/p/Definicao_do_Processo_de_Onboarding_Mozilla_Brasil
Reunião de Onboarding todas as Segundas-feiras às 22:30
Agendem nos seus calendários e caso eu tenha esquecido de alguma informação importante, dúvidas, sugestões e também são muito bem vindos elogios… não deixem de complementar nesse tópico.
Aúdio/gravação da reunião: https://cloud.mozillabrasil.org.br/index.php/s/qBMaqM9DIS5rLgG
Até breve Mozillians!
Jaime Maretoli.
3 Likes
#Reunião #3 — Onboarding da comunidade Mozilla Brasil
Mozillians presentes na reunião: Samuel Santos, Jaime Maretoli, Felipe Do E. Santo, Maykon Chagas, Cynthia Pereira, Geraldo Barros, Makrause e Diego Candido. #MozLove para todos.
Agora temos uma Wiki para documentar tudo o que rolar no time de Onboarding.
O que rolou na Reunião #3?
- O que o time de Onboarding já fez e como está sendo trabalhado até o momento da reunião. Que foi a localização do Playbook de participação e o contato por canais da comunidade (Telegram/Discourse) com novos colaboradores e fazendo a ligacão desses novos colaboradores com o time funcional de determinadas áreas;
- Também alguns exemplos a serem seguidos pelo time, como a Wiki da comunidade Mozilla India e o lindo whatcanidoformozilla.org
- Algumas tarefas:
3.1. Escrever um Procedimento Operacional Padrão para Onboarding;
3.2. Obter voluntários dos times funcionais no Onboarding para facilitar o processo. Pessoas do time de onboarding devem participar de times funcionais e pessoas dos times funcionais devem passar informações destes times para pessoas do time de onboarding;
3.3. Levantar os times funcionais ativos, canais de comunicação dos times, finalidade dos canais e mais;
3.4. Definir o “funcionamento” do time de Onboarding
3.5. Fazer um levantamento das atividades dos times funcionais para o time de onboarding saber como direcionar o voluntário - Um fluxo de direcionamento do novo voluntário desde Engajamento até o time funcional:
4.1. O time de Engajamento realizará a promoção e direcionará o novo voluntário para um canal comum, no caso o grupo do Telegram Mozilla Brasil ou no Discourse
4.2. O time de Engajamento apresentará o novo voluntário para o time de Onboarding no Telegram/Discourse
4.3. O time de Onboarding realizará o levantamento do voluntário, como Nome, Faixa etária, Trabalha/estuda, Cidade, Tempo disponível para contribuição, área de interesse para contribuição, já contribuiu com software livre?
4.4. O time de Onboarding direciona o voluntário para o time de interesse apresentando para o time funcional - Algumas decisões e acionáveis:
5.1. Contactar os responsáveis pelo What Can I Do For Mozilla e @StartMozilla;
5.2. Levantar os times funcionais ativos, canais de comunicação dos times, finalidade dos canais de comunicação para conhecimento do Onboarding;
5.3. Fluxo de direcionamento do novo voluntário desde Engajamento até o time funcional;
5.4. O time de Onboarding realizará o levantamento do voluntário, como Nome, Faixa etária, Trabalha/estuda, Cidade, Tempo disponível para contribuição, área de interesse para contribuição, se já contribuiu com software livre e mais;
Aúdio/gravação da reunião: https://cloud.mozillabrasil.org.br/index.php/s/iPgbimcz53jeXbF
Até breve Mozillians!
Playbook de nossa comunidade | Tópico de definição dos papéis do time | Tópico para o agendamento de reuniões | Wiki Onboarding | Pad das reuniões | What Can I Do For Mozilla
3 Likes
Eu enviei um email para os líderes dos times ativos com um formulário a fim de coletar essas informações, eu encerro o formulário no domingo e vou postar os resultados aqui.
Foram contactados líderes e membros dos seguintes times:
- Infraestrutura
- Localização
- l10n
- SUMO Brasil
- WoMoz
- Conselho de Resolução de Conflitos
Acredito que são esses, me informem se existe mais.
Abraços,
Geraldo Barros
3 Likes
Oi Geraldo,
Somente dois times responderam o formulário por enquanto. Não seria o caso de deixar o formulário aberto por mais um tempo para que os outros times possam preenchê-lo?
2 Likes
Cynthia, o formulário permanece aberto, podemos deixar essa semana também.
Eu devo retornar aqui na próxima semana para dar atualizações sobre isso.
2 Likes
Obrigada pelo feedback. Aguardaremos!
1 Like
Legal @geraldobarros, aguardamos o retorno mesmo. Mas volta e meia surge essa questão — dos times ativos. Talvez seria um momento legal de pensarmos em alguma maneira de facilitarmos essa frequente dúvida.
Oi @jaimemaretoli e @mchagas,
Eu vejo que vocês ficaram com pelo menos 1 tarefa após a reunião, vocês já tem atualizações sobre a tarefa?
É importante agendar uma próxima reunião assim que possível, acredito que podemos avançar até o final do ano.
1 Like