2ª Reunião sobre o Planejamento para o Latinoware

Olá Mozillians,

Como poderam ver no retorno sobre a última reunião, foi marcada uma nova reunião para terça-feira, dia 23 de Agosto de 2016 às 22h45(BRT) e 21h45(PYT).

A pauta da reunião será:

  • Finalizar as propostas de palestras para enviar à organização do evento.
  • Definir critérios de seleção de quem irá ser adicionado no bug request.
  • Definir quem irá ser adicionado ao bug.
  • Verificar informações necessárias para a criação de um bug request de budget e swag.

Lembrando que a reunião acontecerá através do Mumble da Comunidade Mozilla Brasil(veja como configurar o Cliente Mumble através deste link) e será gravada.

Recomendo a quem quiser participar do Latinoware participe dessa reunião para finalizarmos os temas que serão discutidos e também responder esse post aqui no discourse para ter uma noção da quantidade de participantes da reunião.

E até lá.

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Pad da Reunião: https://public.etherpad-mozilla.org/p/Latinoware2016-Reuniao2

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Duração da Reunião: 3h08min
Link para o aúdio da mesma: https://cloud.mozillabrasil.org.br/index.php/s/HAQrLnej7v2LiWk

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Como a reunião foi extensa e alguns pontos importantes foram decididos, segue um resumo:

Finalizar as propostas de palestras para enviar à organização do evento.
Decidimos levar conteúdos relacionados a campanha Activate Mozilla, além de enfatizar todo o trabalho realizado pela comunidade do Paraguai na localização do Firefox para o idioma Guarani. Portanto, as 5 palestras que serão submetidas são:

  • Compatibilidade Web – Resolva agora!
  • Adicione Super Poderes ao seu Firefox (Test Pilot)
  • Mergulhando em Rust
  • Privacidade e Segurança na Web
  • Traducción del Navegador Mozilla Firefox al Guaraní para escritorio y para Android

Pensando em quais eventualidades que possam ocorrer, decidimos deixar como plano B duas palestras para rápida substituição:

  • Let’s Encrypt
  • Envolva-se com a Mozilla

Definir critérios de seleção de quem irá ser adicionado no bug request.
No tópico da reunião anterior foi sugerido alguns critérios de seleção de participantes da comunidade brasileira. Ficou decidido que os critérios seriam:

Organização
Pessoas que possuem habilidade de planejar, organizar e executar as atividades e tarefas propostas antes, durante e após o evento. Essas atividades e tarefas vão desde a logística até a realização de ações de social media.

Conteúdo
Pessoas que podem cumprir as atividades, tarefas e objetivos definidos anteriormente.

Custos
Pessoas que estão geograficamente mais próximas ao evento e/ou que demandarão de menos recursos para participar.

Definir quem irá ser adicionado ao bug.Verificar informações necessárias para a criação de um bug request de budget e swag.
Após a definição do critério de seleção concluímos que:

  • Organização: Todas as pessoas interessadas em participar do evento estão aptas.
  • Conteúdo: Priorizamos as pessoas que submeteram palestras, ou seja, os autores e em seguida as pessoas intituladas como co-autores e/ou que realizarão atividades secundárias.
  • Custos: Para ter uma noção de custos, fizemos um levantamento rápido de quanto ficaria para cada interessado o deslocamento até o local de evento.

Baseado nisso, segue a lista definida pelos critérios:

  1. João Paulo Polles (está a frente da organização e autor da palestra sobre Test Pilot)
  2. Dalmo V. Neto (autor da palestra sobre Rust)
  3. Geraldo Barros* (autor da palestra sobre Compatibilidade Web)
  4. Samuel Moraes* (autor da palestra sobre Privacidade e Segurança)
  5. Eduardo Barros (co-autor das palestras sobre Compatibilidade Web e Test Pilot)
  6. Cynthia Pereira (co-autora das palestras de Compatibilidade Web, Test Pilot e Privacidade e Segurança)
  7. Lenno Azevedo (co-autor da Privacidade e Segurança)

* Ambos interessados possuem “qualificações” semelhantes, portanto decidimos utilizar a ordem alfabética como critério de desempate.

Atualização: Após o levantamento de todos os custos fixos é que saberemos quantos interessados serão inclusos no bug request. Portanto, a lista pode ser considerada como “lista de espera”.

Todos os interessados da comunidade do Paraguai serão inclusos no bug, não sendo necessário utilizar o critério de seleção.

  1. Rocio Soledad Meza
  2. Alcides Javier Torres Gutt
  3. Susan Areco

Verificar informações necessárias para a criação de um bug request de budget e swag.
Para dar andamento ao planejamento do evento foi decido algumas ações para esta semana que são:

  • Elaborar o planejamento do evento de acordo com os critérios do Programa de Reps (Responsável: Geraldo Barros).
  • Requisitar acesso as contas oficiais do Mozillagram e Firefox para o time de marketing (Responsável: Cynthia Pereira).
  • Verificar com a organização da Latinoware o stand e translado para palestrantes durante os dias do evento (Responsável: João Paulo Polles).
  • Levantar dos custos de hotéis e translados (Responsável: Eduardo Barros).

Tem alguma dúvida? Por favor, deixe-nos saber comentando-a neste tópico.

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@rocio_meza_py e @deimidis,

Gostaríamos de saber a opinião sobre vocês sobre a organização do evento até aqui. Se há algo para mudar, complementar, etc.

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Olá a todos!

Devido a uns problemas ocorridos com a Organização da Latinoware, fizemos uma reunião extraoficial para conversar e explanar sobre o ocorrido.

A @cynthiapereira irá fazer um resumo em breve sobre a reunião e irá postar aqui. Link do áudio: https://cloud.mozillabrasil.org.br/index.php/s/HAQrLnej7v2LiWk

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O link correto para a reunião extraoficial é: https://cloud.mozillabrasil.org.br/index.php/s/fjaegZbn2RrGQae

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As seguintes medidas emergenciais foram tomadas:

  1. Contatar o pessoal do PY para saber se estão realmente de acordo com todas as decisões tomadas e andamento geral da organização.

Foi realizado uma menção aqui no discourse e no grupo do Telegram. Infelizmente não conseguimos contatá-los direto na lista pois o site está fora do ar.

  1. Contatar o responsável pelo organização do evento para agendar uma reunião e esclarecer quais expectativas ele tem com relação a comunidade e evento.

O responsável nos retornou informando que não há necessidade e que manterá assim. Mas que no futuro pretende fazer algo diferente.

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Boa noite Mozillians!

@geraldobarros, @barros, @cynthiapereira, @SamuelMoraesF, @rocio_meza_py, @lennoazevedo: Preciso que me enviem até amanhã (vulgo Segunda-feira, dia 29 de Agosto de 2016) à noite suas biografias e uma foto para enviar à organização da Latinoware na manhã seguinte. A organização me deu o prazo até terça para enviar, senão não teremos os espaços na programação. Além de que: quem eu não enviar nesse prazo não irá ser cadastrado como palestrante.

O meu email é joaopaulopolles [arroba] gmail [ponto] com.

A mensagem deve ser repassada aos Mozillians: Dalmo Veras, Alcides Javier e Susan Areco, nos quais não possuem cadastro no Discourse. Irei fazer o mesmo por email enviando o link deste tópico.

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Segunda é dia 29 :sweat_smile:

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Corrigida a data, mas apenas para quem acompanha por email: a data correta é dia 29 de agosto de 2016.

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Done! :relaxed:

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Feito!

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Amigos, eu vou para o latinoware por conta própria, se precisarem de algo de minha pessoa da um toque!

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